履歴書や職務経歴書は、どんな職種・年代の方でも「基本をおさえて、誠実に・丁寧に」書くことでグッと印象が良くなります。自分らしさを押し出しつつ、「伝えるべきこと・見やすさ・正確性」を意識しましょう。書類にも“あなたの人柄”が伝わる工夫を加えることで、次のステップへ進みやすくなります。
1. 書類全体の「一貫性」と「正確性」
- 学歴・職歴の年月や役職が書類ごとでズレていないか
⇒ 履歴書と職務経歴書で表記が異なっていないか、必ずチェックしましょう。一貫性がないと「うっかり」では済まされず、不誠実・雑な印象になります。
2. 基本情報・連絡先の確認
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メールアドレスや電話番号に間違いがないか、普段使う連絡先か
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メールアドレスの印象（あだ名やプライベートすぎないか）
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住所が番地や部屋番号まで正確に記入されているか
⇒ 万一の連絡ミスや書類送付不能を防ぐためにも重要です。
3. 志望動機・自己PR欄の“リアルさ”
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テンプレや使い回しに見えない文面になっているか
⇒ 応募企業にあててカスタマイズされているか
⇒ 企業や仕事の内容に少しでも言及できていると好印象です。 -
「頑張ります」だけで終わらず、自分の経験や強みが伝わる具体例を1つ加える
⇒ 抽象的な表現（“やる気があります”“人と話すのが得意”）で終わっていないか
⇒ 内容が薄いと「聞いてみるまでもない」と判断されがちです。
4. 職務内容や経験で意識すること
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アルバイト・パート経験も省略せずに記載
⇒ 雇用形態や規模にかかわらず、場面ごとに「何を・どう工夫したか」が見られます。 -
仕事内容や貢献を一言でも書き添える
⇒ 例：「接客業で◯年勤務。お客様との信頼関係作りに力を入れました」など。
5. レイアウト・見やすさ
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余白・改行・箇条書きで読みやすく整理されているか
⇒ ごちゃごちゃした書類や、詰め込みすぎた字体は読む気を下げます。
⇒ 忙しい面接官は、最初の5秒で“読む気になるか”判断している -
手書きの場合は丁寧な字で、パソコン作成の場合もフォントを統一
⇒ 書類の“第一印象”にもつながります。
6. その他・細かい配慮ポイント
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資格欄に「勉強中」や「これから取得予定」も記載OK
⇒ 前向きな印象に繋がります。 -
趣味や特技も「何を得たか・続けている理由」まで書くと人柄が伝わる
⇒ 例：「料理（家族や友人と食卓を囲む時間を大切にしています）」など。
⇒ 趣味・特技に“息抜き”だけでなく、仕事に活かせるエピソードがあるか -
職務経歴の“自己評価欄”や“今後のキャリア希望”が形だけでなく自分の言葉か
7. ミス防止＆見直し
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提出前に第三者（家族、友人など）にチェックを頼む
⇒ 自分では気づきにくいミスや表現を指摘してもらいましょう。 -
書類をコピーやPDFで保存し、送付前に内容・見た目を再確認
⇒ オンライン提出の場合はファイル形式やファイル名も忘れずに。
8. オンライン応募時の注意点
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ファイル名に氏名＋日付を明記しているか
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Googleドライブ等のリンク申請権限は問題ないか
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テキストファイル、PDF等指定された形式で提出しているか
履歴書や職務経歴書は、あなたの第一印象を左右する大切な書類です。基本を丁寧に押さえ、誠実に作成することで、採用担当者にあなたの魅力を最大限に伝えることができます。
この記事でご紹介した8つのポイント（一貫性、基本情報、志望動機、職務内容、レイアウト、その他、見直し、オンライン応募）を参考に、今一度書類を見直してみましょう。
自分らしさを表現しつつ、企業が求める人物像に沿ったアピールを心がけることで、書類選考突破の可能性は大きく高まります。**「伝えるべきこと・見やすさ・正確性」**を意識し、あなたの人柄が伝わる書類を作成して、次のステップへと進んでいきましょう！